Положение

 педагогического совета                                                    по школе № 252

протокол № 4                                                                      от 11.11.2011г.

            от  09.11.2011г.                                                                    Директор: Л.А.Иванова

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном классном журнале МОУ ООШ № 38

1.   Общие положения

1.1.      Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.2.      Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.3.      Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.

1.4.      Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.

1.5.      Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.

1.6.      Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

1.7.      Электронный журнал является частью Информационной системы школы.

1.8.  Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом.

2.   Задачи, решаемые электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1.   Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;

2.2.         Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

2.3.   Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время;

2.4.         Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

2.5.   Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;

2.6.         Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

3.   Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1.  ИС «ИН-КЛАСС» доступна с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, по адресу http://in-class.ru/. Доступ осуществляется посредством введения идентификатора и пароля (далее - реквизиты).

3.2.       Пользователи получают реквизиты к электронному журналу в следующем порядке:

а)       учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора школы;

б)         родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

 3.3.       Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями. Приложение № 1.

3.4.       Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией. Приложения № 2, № 3.

3.5.       Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала (содержащий процент участия педсостава в заполнении журнала, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, заполнение страницы «Домашнее задание», учет пройденного учебного материала, процент участия родителей).

3.6.       Родители имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией. Приложение №4.

4.   Права, ответственность

4.1. Права:

а)    Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

б)    Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

в)    В соответствии с «Положением о стимулирующих выплатах» по результатам проверки администраторы, учителя и классные руководители вправе рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам четвертей и учебного года.

г)        Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

д)    В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

4.2. Обязанности:

Директор:

a.       Утвердить учебный план до 01.09. текущего года

b.      Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25.08.текущего года.

c.       Утвердить расписание до 10.09.текущего года.

d.      Издать приказ по тарификации до 01.09.текущего года.

Ответственному за информатизацию:

a.    Организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.

b.    По окончании четвертей совместно с заместителем директора по УР переносить данные электронных журналов на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи и датой.

c.    Передает  твердые  копии  электронных  журналов  за  четверти  заместителю директора по учебной работе.

Заместитель директора по УР:

 a.      По окончании четвертей представлять  отчеты по работе учителей с электронными журналами на основе автоматизированных отчетов, предоставляемых системой ИН-КЛАСС.

b.      По окончании четвертей получает твердые копии электронных журналов по классам у заместителя директора по информационным технологиям.

c.       Контролирует запись учителей в твердых копиях электронных журналов о проведенной ранее замене за четверть в соответствии с журналом замен.

d.      Ежемесячно составляет табель рабочего времени в соответствии с полученной информацией.

e.       Проверенные твердые копии электронных журналов заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой.

f.        Передает твердые копии электронных журналов секретарю учебной части школы для дальнейшего архивирования.

Секретарь учебной части:

a.      По окончании четвертей архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии электронных журналов.  

Администратор школы:

a.      Несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и своевременное обращение в техподдержку ИН-КЛАСС в случае необходимости.

b.              Ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов.

c.       Еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей.

d.      Ежемесячно и по окончании каждой четверти проводит анализ ведения электронных журналов и передает его для дальнейшей обработки заместителю директора по УР.

e.       Осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора.

Учитель:

a.     Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока.

b.     В случае болезни учителя предметника, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в твердых копиях электронных журналов по окончании четвертей).

c.      Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов.

d.      Отвечает за накопляемость отметок обучающимися, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать «Инструкции по ведению классного журнала». Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.

Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала четверти накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель - 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у обучающихся, не посещавших уроки. Если обучающийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.

e.       Своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 3-х дней).

Учителям, работающим по технологии ИОСО, разрешается в исключительных случаях изменить отметку в течение 7 дней.

f.        Вносит в электронный журнал отметки с указанием типа заданий.

g.      Систематически заполнять в электронном  журнале страницу «Домашнее задание» в соответствии с инструкцией.

h.      Несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.

i.        Отмечает в электронном журнале отсутствие обучающегося (Н, Н/У, Н/Б),

j.        Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

k.      Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

Классный руководитель:

a.      Должен отражать в электронном журнале на странице «Посещаемость» в случае отсутствия ученика на уроке уважительную или неуважительную причину (Н, Н/У, Н/Б).

b.         В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводить разделение класса на подгруппы, если произошли изменения.

c.       Несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и обучающихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки.

d.      Должен информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

e.       Должен предоставить по окончании четверти заместителям директора по УР и ВР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях.

f.        Несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

g.      Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).        

5.   Отчетные периоды

5.1.        Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.

5.2.  Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается ежемесячно и за каждую четверть.

5.3.  Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года.